個人情報保護方針
個人情報保護方針・個人情報取り扱いについて
個人情報保護方針
個人情報保護の理念
株式会社ざ農業（以下、当社）は、安心安全鳴子百合（黄精）栽培・」加工・販売を事業の核とした事業活動を行っています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者、各々支店への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
方針
1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3. 個人情報の安全管理に関して
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4. 苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5. 継続的改善に関して
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託されたデータ 商品の発送 非開示
通販サイトから取得した注文データ 商品の発送 非開示
防犯カメラによる映像記録 防犯のため 非開示
電話音声の録音 お客様からの依頼・要望等を正確に把握し対応するため 非開示
事業説明会に申し込まれた方の情報 事業説明会参加者への受付確認 非開示
開示対象個人情報の利用目的
個人情報の種別 利用目的
会員の登録された情報 商品の発送，イベントのお知らせや広告物の発送
商品・販促品の注文を頂いた方の情報 会員よりの問合せの受付と会員情報の回答・各種統計処理
会員登録変更(名義変更)申請を頂いた方の情報 提出された戸籍謄本にて会員資格の継承の確認
工場見学を申込まれた方の情報 工場見学参加者の受付確認
アンケートを記入された方の情報 各種統計処理、ダイレクトメール及び商品の発送
会員からお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応
写真コンテストなどイベントに応募いただいた方の情報 受賞者への連絡及びお問い合わせの対応・賞品の発送
当社に直接商品の注文を頂いた方の情報 ダイレクトメール及び商品の発送・お客様への連絡及びお問い合わせの対応
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理
個人情報保護方針
個人情報保護の理念
株式会社ざ農業（以下、当社）は、安心安全鳴子百合（黄精）栽培・」加工・販売を事業の核とした事業活動を行っています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者、各々支店への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
方針
1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3. 個人情報の安全管理に関して
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4. 苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5. 継続的改善に関して
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託されたデータ 商品の発送 非開示
通販サイトから取得した注文データ 商品の発送 非開示
防犯カメラによる映像記録 防犯のため 非開示
電話音声の録音 お客様からの依頼・要望等を正確に把握し対応するため 非開示
事業説明会に申し込まれた方の情報 事業説明会参加者への受付確認 非開示
開示対象個人情報の利用目的
個人情報の種別 利用目的
会員の登録された情報 商品の発送，イベントのお知らせや広告物の発送
商品・販促品の注文を頂いた方の情報 会員よりの問合せの受付と会員情報の回答・各種統計処理
会員登録変更(名義変更)申請を頂いた方の情報 提出された戸籍謄本にて会員資格の継承の確認
工場見学を申込まれた方の情報 工場見学参加者の受付確認
アンケートを記入された方の情報 各種統計処理、ダイレクトメール及び商品の発送
会員からお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応
写真コンテストなどイベントに応募いただいた方の情報 受賞者への連絡及びお問い合わせの対応・賞品の発送
当社に直接商品の注文を頂いた方の情報 ダイレクトメール及び商品の発送・お客様への連絡及びお問い合わせの対応
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理
